プライバシーポリシー
リスクマネジメント・ソリューションズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（リスク評価、リスクコンサルティング、危機管理支援、関連する調査・分析・情報提供その他これらに付随する業務を含みます。以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：リスクマネジメント・ソリューションズ株式会社
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 丸の内トラストタワー本館
電話番号：+81 3-6384-7926
メールアドレス：[email protected]
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- 生年月日、性別、国籍、勤務先情報、所属情報
- お問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答、商談・契約に関する情報
- 本サービスの利用履歴、アクセスログ、端末情報、Cookie等により取得される情報
- リスク評価、調査、分析、与信・反社チェック、危機管理支援等に必要な範囲で取得される情報
- 法令に基づき取得が必要となる情報、またはお客様が任意に提供する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど必要な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- リスク評価、調査、分析、レポート作成、コンサルティング、危機管理支援のため
- お問い合わせ、資料請求、見積り依頼、商談、契約手続への対応のため
- 本人確認、認証、契約管理、請求・支払管理、アフターサポートのため
- 法令、ガイドライン、社内規程に基づく確認、記録、対応のため
- 不正利用、詐欺、反社会的勢力との関係、情報漏えい等のリスクの調査・防止のため
- 本サービスの品質向上、新サービス開発、統計分析、マーケティングのため
- セミナー、イベント、ニュースレター、当社サービスに関する案内の送付のため
- 採用選考、入社手続、採用後の人事管理のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または本人に通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、個人情報の取扱いは、主として個人情報保護法に基づき行われます。当社は、以下のいずれかに該当する場合に限り、個人情報を適法に取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 当社の正当な事業活動の範囲内で、本人の権利利益を不当に侵害しないと認められる場合
なお、当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供および同意取得等の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、システム運用、データ保管、メール配信、分析、調査補助、決済、配送等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
また、当社は、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表します。
6. 個人データの外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ分析、システム保守等のため、個人データを外国にあるサーバーまたは委託先に保存・処理する場合があります。また、外国にある第三者に個人データを提供する場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法に基づき、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、その他必要な情報を確認し、本人の同意取得、または法令上認められる適切な措置を講じます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程に基づき必要な期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
なお、法令上の保存義務、紛争対応、監査対応、会計・税務上の要請、契約上の必要性等がある場合には、当該期間に応じて保存を継続することがあります。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲での対応）
- その他、法令に基づく異議申立てまたは取扱いの制限に関する請求
これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令により開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
当社が個人情報の取扱いについてご本人の同意に依拠している場合、ご本人はいつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、将来に向かって効力を有します。
同意を撤回された場合でも、法令上の保存義務がある情報や、契約履行・正当な利益のために必要な情報については、引き続き適法な範囲で取り扱うことがあります。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情申立ての権利
ご本人は、当社による個人情報の取扱いについて、当社に対して苦情を申し立てることができます。また、個人情報保護法その他適用法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うことができます。
当社は、苦情・相談を受けた場合、適切かつ迅速に対応します。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、マルウェア対策、脆弱性対策等の技術的安全管理措置
- 入退室管理、施錠管理、媒体管理等の物理的安全管理措置
- 委託先の選定・契約・監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、リスクマネジメントを主たる事業領域とする企業として、情報資産の保護を重要事項と位置付け、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
リスクマネジメント・ソリューションズ株式会社
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 丸の内トラストタワー本館
電話番号：+81 3-6384-7926
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用方法の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載、電子メールその他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
補足事項
本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関連法令および当社の社内規程に従って取り扱います。
制定日：2026年4月11日